Sunat: ¿cuáles son los tipos de estado del RUC y qué significan?

El Registro Único de Contribuyentes (RUC), como lo define la Superintendencia Nacional de Aduanas y Administración Tributaria (Sunat), es el padrón que contiene los datos de identificación de diversas actividades económicas.

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Si ya forma parte de este registro y tiene su número de RUC o está pensando obtener el suyo, es importante que sepa que dicho número debe estar activo y habido porque solo de esta forma podrá realizar sus actividades con normalidad y su uso es obligatorio en toda declaración o trámite que vaya a realizar ante la Sunat.

El número RUC consta de 11 dígitos, es único y contiene los datos de identificación de la actividad económica que realiza.

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ESTADOS DEL RUC

Tal como recomiendan en la Sunat, es importante que los usuarios verifiquen el estado de su RUC, sobre todo porque existen seis tipos de estados de RUC. Estos son:

1. Activo

Significa que sí está realizando actividades comerciales en la actualidad.

2. Suspensión temporal

Este estado significa que usted ha comunicado la suspensión de sus actividades comerciales, las que pueden estar suspendidas hasta 12 meses calendarios consecutivos. En este caso, como explican en la Sunat, podrá reiniciar sus actividades en cualquier momento –dentro de los 12 meses– con su usuario y clave SOL. Pero, si transcurrido dicho plazo, no ha reiniciado sus actividades, podrá solicitar la baja definitiva de su RUC.

3. Baja provisional

Significa que ha solicitado la baja de inscripción de su RUC y se encuentra en etapa de evaluación por parte de la Sunat.

4. Baja definitiva

Su número de RUC estará en esta condición cuando la Sunat ya haya aprobado su baja de inscripción en el RUC.

5. Baja provisional de oficio

Se hará efectiva cuando la Sunat presuma que su empresa “podría” haber dejado de realizar actividades comerciales.

6. Baja definitiva de oficio

En este caso se hará efectiva cuando la entidad recaudadora considere que su empresa ha dejado de realizar actividades comerciales

¿CÓMO CONSULTO SI MI RUC ESTÁ ACTIVO?

Para saber si su número de RUC está activo y habido, tiene que ingresar a la plataforma e-Consulta RUC de la Sunat.

Para empezar con su consulta debe completar cualquiera de los tres criterios de búsqueda que le solicitarán: número de RUC, número de documento de identidad (DNI, carné de extranjería, pasaporte o cédula diplomática de identidad) o nombre o razón social.

Después que ha ingresado el dato solicitado, debe hacer clic en el botón azul “consultar”, que aparece en la parte inferior del formulario. Automáticamente se desplegará una ventana informativa con los resultados de la búsqueda: número de RUC, tipo de contribuyente, tipo de documento, nombre comercial, fecha de inscripción y fecha de inicio de actividades.

También aparecerá resaltado de un determinado color el estado del contribuyente (activo, suspensión temporal, baja provisional, baja definitiva, baja provisional de oficio o baja definitiva de oficio) y la condición del contribuyente (habido o no habido).

Adicionalmente se le detallará información acerca de su domicilio fiscal, del sistema emisión de comprobante de utiliza, de la actividad económica que realiza, los tipos de comprobantes de pago que emite y, entre otros datos, si es emisor electrónico o no.

Pero, también tendrá la opción de acceder a su información histórica (esta se encuentra actualizada hasta un día antes de la fecha en que realice la búsqueda), podrá saber si tiene deudas coactivas y omisiones tributarias.

Finalmente, tendrá la opción de imprimir la información vinculada a su búsqueda o podrá enviarla a la dirección de correo electrónico que usted elija.