Ocho claves a considerar si busca constituir una empresa por internet vía SACS

La Superintendencia Nacional de los Registros Públicos (Sunarp) -que está cargo de llevar los procesos de la SACS- señaló que esta alternativa ha tenido una importante recepción por parte del sector emprendedor y en el primer semestre se reportaron 66,809 inscripciones de empresas vía este régimen.

Pamela Carassa, especialista de la Dirección Técnica Registral de la Sunarp, explicó que la constitución de empresas se realiza mediante el Sistema de Intermediación Digital (SID Sunarp), para lo cual se debe crear un usuario y una contraseña.

Según explica, la diferencia entre las SACS y la Sociedad Anónima Cerrada (S.A.C.), es que mediante este último se deben realizar pasos previos a la elaboración de documentos, como la búsqueda de nombre de la empresa, hacer otro trámite de reserva de nombre, posteriormente hacer una minuta y luego elevarlos a escritura pública.

“Con la SACS en un solo módulo (portal web) va a lograr todos los procesos y con un solo pago”, explicó.

De este modo, indicó que los interesados en constituir una empresa deben considerar algunos aspectos antes de iniciar el proceso:

1. Todos los socios (que pueden ser desde 2 hasta 20 personas) deberán firmar digitalmente el acto constitutivo, para lo cual deberán contar con un certificado de firma digital, DNI electrónico y una lectora de DNI, pues ello permitirá realizar firmas o suscribir cualquier documentación en el mundo digital.
2. El certificado digital se obtiene a través del RENIEC mediante el DNI electrónico y tiene un costo de S/ 40 aproximadamente. Este certificado también se puede obtener a través de las entidades de certificación que están autorizadas por el Indecopi en su página web. Hay cerca de 50 empresas autorizadas para emitir estos certificados digitales.
3. Una vez se llenen los datos respectivos en el SID Sunarp -como el nombre de la empresa, domicilio de la sociedad, plazo de duración de la sociedad, objeto social, datos de cada uno de los accionistas, el aporte de cada accionista. entre otros-, se elabora el acto constitutivo, se logra la firma digital de todos los socios y se envía la documentación al registro de personas jurídicas de la Sunarp. Todo ello se logrará en una sola plataforma y con el costo único de S/ 18.70 por la inscripción registral.
4. El pago de este costo se realiza en línea con una billetera electrónica. Ante ello, se recomienda que cuando se realice el trámite, uno de los socios cuente con esta billetera. El pago también se podrá realizar escaneando el código QR.
5. Los usuarios tienen un plazo de 72 horas par culminar la formación del acto constitutivo. En este punto, es importante recordar que este nuevo tipo societario ha logrado simplificar el procedimiento en un solo portal web por lo que también incluye el hecho de registrar y reservar el nombre de la empresa. Por ello, se recomienda tener más de una opción del nombre de la empresa porque puede que el que tiene en mente ya esté registrado bajo otra empresa y -al no tener otra opción- pueda quedar entrampado en este paso.
6. Dentro de los datos a completar en el SID Sunarp figura también el aporte como capital de la mype. En este caso se considera como aporte dos conceptos: dinero y bienes muebles no registrados (computadora, celular, impresora, entre otros. No se considera como aporte vehículos o casas). Si el dinero como capital supera los S/ 3,500 deberá ser bancarizado. Si es menos de ese monto, solo deberá especificarlo como aporte inicial a la empresa.
7. Si bien se brinda un plazo de 72 horas para culminar toda la formación del acto constitutivo, el proceso completo durará como máximo cinco días.
8. Una vez finalizado el proceso de calificación, la Sunarp comunicará a los interesados vía correo electrónico la anotación, el asiento de inscripción y el número de RUC de la empresa constituida.

Datos

-Desde julio de este año la Sunarp ha habilitado el servicio gratuito de asesoramiento y acompañamiento denominado Emprende SACS, a través de mensajes de WhatsApp y vía telefónicas.

-Los interesados también pueden comunicarse a las líneas telefónicas 945 900 948 y 966 069 829, que también reciben mensajes de WhatsApp. También lo pueden hacer de manera presencial, en los módulos o salas habilitados para este fin en las oficinas registrales de todo el país. El horario de atención es de lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., excepto en días no laborables