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Tener un adecuado control financiero de la empresa no solo es importante, también resulta vital para garantizar su permanencia en el mercado. Además, una buena administración financiera permite reducir la incertidumbre del futuro y corregir los errores que se pueden haber cometido.
No obstante, muy pocas son las mypes que llevan un control adecuado de sus finanzas, a pesar de lo relevante que es en el desarrollo y crecimiento de las mismas, comenta Stefano Denegri, cofundador de Qualus Manager, sistema web de gestión que automatiza la gestión para las micro y pequeñas empresas (mypes).
“Esto impide que tengan las herramientas adecuadas para tomar las mejores decisiones y aumentar su rentabilidad”, asegura.
Carlos Eduardo Pomarino, también cofundador de Qualus Manager, precisa que la buena noticia es que hoy en día existen sistemas que unifican y simplifican todos los procesos con la finalidad de automatizar la gestión, minimizar los errores, ahorrar tiempo y dinero a los emprendedores, así como tener una mayor transparencia.
Por ello, para que las empresas puedan maximizar su potencial, desde la empresa comparten cinco hábitos financieros que las mypes deben tener en cuenta para alcanzar el éxito esperado.
1.- Control de ventas
Es muy importante tener un buen registro de ventas. Ello permitirá almacenar información de cada transacción que se realice. Como mínimo se debe registrar fecha, monto, cuenta a la que ingresó el dinero, tipo de pago, entre otros datos. Así, luego se podrá analizar la información y poder tomar decisiones correctas para la empresa.
2.- Control de gastos
Igual que en las ventas, es importante registrar todos los gastos con los mayores detalles posibles. Esto facilitará saber cuánto se gastó por concepto en cada mes y se podrá comparar con otros periodos. Además, se podrá evaluar si los gastos son realmente necesarios o si se puede reducir alguno para mejorar la rentabilidad.
3.- Manejo de inventario
Tener un control adecuado del inventario es clave porque da a conocer el stock disponible y en tiempo real. Asimismo, las empresas pueden identificar cuándo deben abastecerse, y de esta manera brindar un mejor manejo de las producciones para controlar los costos.
4.- Emisión de facturas electrónicas
La emisión de facturas electrónicas da pie a automatizar procesos que representan costos escondidos para la empresa, como el envío automático a los clientes, evitar errores de digitación manual y tener un mejor control tributario.
5.- Elaboración del presupuesto
Con el presupuesto se busca proyectar cuáles van a ser los futuros ingresos y egresos de la empresa, para reducir la incertidumbre y poder tomar mejores decisiones. Para ello, se utiliza la información generada en meses anteriores como referencia para armar una lista de ingresos, costos y gastos estimados para los meses futuros que proyectemos.
Los especialistas recomiendan que es muy importante tener un control financiero desde el inicio, debido a que esto ayudará a tener el orden y la claridad necesaria para lograr los objetivos que permitan superar las metas y alcanzar el máximo potencial.