Gmail no es solo una aplicación para enviar correos electrónicos, sino que la plataforma perteneciente a Google esconde un sinfín de funciones que muchos aún no conocen y que se encuentran en el interior de sus configuraciones. Una de ellas es la herramienta que permite enviar correos confidenciales, ¿Qué quiere decir esto?
Toda app trae algo nuevo cuando se actualiza y Gmail no es ajeno a ello. Si bien sus nuevas funciones no se encuentran a simple vista como todo aplicativo, rebuscando un poco entre sus configuraciones se pueden descubrir opciones muy interesantes.
Cuando se envía información delicada y que muy pocos pueden conocer, no basta con escribir en el asunto de un correo de Gmail que se trata de algo confidencial cuando se está redactando un mensaje, sino, que se puede elegir que el contenido se borre automáticamente en un determinado tiempo. Este lapso se puede elegir y aún así el destinatario no esté de acuerdo en que se elimine, no habrá marcha atrás y no quedará evidencia del correo.
-Los pasos para enviar un correo confidencial-
- Ingresar a Gmail y hacer clic en “Redactar”.
- Se abrirá una ventana para empezar a escribir el contenido del correo.
- Ahora hacer clic en el ícono de un candado junto a un reloj. Como se muestra en la siguiente imagen.
- Esta función se llama “Modo confidencial” y se puede activar o desactivar.
- Cuando se hace clic se abrirá la configuración del “Modo confidencial”.
- Donde dice “Establecer vencimiento” escoger que el correo se elimine en un plazo mínimo de un día y máximo de 5 años.
Luego, para mayor seguridad, donde dice “Requerir contraseña” hay que seleccionar la opción “Contraseña por SMS” y escribir el número de teléfono de la persona a la que se enviará el correo. ¿Qué significa esto? que el destinatario tendrá que adjuntar un código que le llegará por SMS para que pueda abrir el mensaje. Finalmente, hacer clic en “Guardar” para después enviar el correo.
También existe la oportunidad de programar un mensaje en Gmail sin necesidad de programas alternos.
¿Tiene problemas con Gmail? Si la plataforma funciona lento o no se carga correctamente, hacer clic aquí y seguir todos los pasos para solucionar el inconveniente. En caso no hayan funcionado estas soluciones consultar el G Suite Status Dashboard para ver si hay algún problema conocido en Gmail.