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En el mundo de los negocios, una contabilidad precisa y bien gestionada es esencial para garantizar la estabilidad financiera y evitar riesgos innecesarios.
Mantener un control estricto sobre los registros financieros, cumplir con las normativas vigentes y realizar un seguimiento constante de los ingresos y gastos son algunas de las prácticas que definen a las empresas exitosas.
Elizabeth Chávez, socia de la firma de auditoría Ecovis Perú, presenta cinco preguntas clave que toda empresa debe hacerse para asegurar una contabilidad eficiente y sólida.
1. ¿Están los registros financieros actualizados?
“Una contabilidad ordenada es indispensable para tomar decisiones estratégicas y minimizar riesgos fiscales o de auditorías”, afirma Chávez. Contar con información precisa y al día no solo permite visualizar el estado real de la empresa, sino que también facilita la planificación y la toma de decisiones informadas.
2. ¿Se realizan conciliaciones bancarias de manera regular y rigurosa?
La conciliación bancaria es fundamental para detectar discrepancias entre los registros internos y los extractos bancarios. Según la socia de Ecovis Perú, la falta de rigor en este proceso puede llevar a errores que afecten la credibilidad de los estados financieros. Realizar conciliaciones periódicas asegura que la información financiera sea exacta y confiable.
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3. ¿Cumples con las normativas contables y tributarias?
Cumplir con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP, por sus siglas en inglés) o las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) es crucial para mantener la transparencia. Adherirse a estas normativas no solo es un requerimiento legal, sino que refuerza la confianza de los stakeholders en la empresa.
4. ¿Se realiza un análisis detallado y recurrente de ingresos y gastos?
El monitoreo continuo de los ingresos y gastos permite identificar oportunidades de mejora y ajustar las estrategias financieras de la empresa. Salazar destaca que un análisis recurrente de los flujos de efectivo es clave para asegurar la sostenibilidad financiera en el largo plazo.
5. ¿Se cuenta con un sistema de control interno eficaz?
Los controles internos sólidos son esenciales para prevenir fraudes y garantizar la precisión de los procesos contables. “Un sistema de control interno bien implementado mitiga riesgos y asegura que las finanzas de la empresa estén bajo control”, subraya la socia de Ecovis Perú.
Responder a estas cinco preguntas permitirá a las empresas identificar áreas de mejora en su gestión contable y garantizar una base financiera robusta. “En un entorno empresarial tan competitivo, asegurar una contabilidad eficiente es fundamental para el éxito a corto, mediano y largo plazo”, concluye Chávez.
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