El domingo 16 de marzo se realizó una declaratoria de cuarentena obligatoria durante 15 días de parte del Gobierno a fin de evitar la propagación del coronavirus (Covid-19).
Entre las disposiciones establecidas se decretó que las empresas adapten sus actividades a través del teletrabajo como una medida de emergencia para todos sus empleados, evitando poner en riesgo la salud y el bienestar de sus compañeros.
Esta medida tiene excepciones para algunos rubros básicos, considerando que el teletrabajo permite a las personas desarrollar sus actividades desde un lugar diferente a su oficina o alejado de este por medio de telecomunicación, explica Joseph Zumaeta, Gerente Comercial del portal de empleos Bumeran.
Detalla que el teletrabajo es un mecanismo adoptado ampliamente en el mundo gracias al alcance que permite el internet y es una muy buena opción cuando se busca evitar el contacto físico. Sin embargo, a nivel de regulación laboral en nuestro país, aún se tienen muchas cosas por mejorar para asegurar la formalidad de este tipo de trabajador como uno que asiste regularmente a una oficina.
En ese sentido, indicó que para realizar el también llamado “home office” se necesita de ciertos aspectos que el profesional debe desarrollar para evitar la ineficiencia o las distracciones propias de las preocupaciones de la casa o de la mayor estimulación a raíz de estar fuera de la oficina. De este modo, dio a conocer estos 6 consejos para adaptarse al teletrabajo.
1.- Fijar un horario de trabajo
Esto no significa que tenga que adoptar el horario de trabajo regular a cuando estaba en una oficina, sino adaptarlo a los horarios en los que reconoce su mayor productividad. Esa es la flexibilidad que permite este estilo de trabajo. Sin embargo, se debe crear un horario estratégico que le permita ser productivo, tener resultados en los plazos determinados y adaptar ciertos horarios para las reuniones con su equipo en los que considere que será mejor la interacción.
2.- Establecerse metas
Cuando uno se encuentra en casa es muy común distraerse por cualquier motivo, ya sean las mascotas, la familia o los hijos. Sin embargo, esto no tiene que ser malo si trabaja bajo objetivos. Lo ideal es establecerlos de manera diaria, semanal y mensual; y tenerlas por escrito y en un lugar visible para que estén siempre presente.
3.- Adoptar su rutina
Para acostumbrarse al teletrabajo, lo ideal es iniciar su día como si fuera a asistir a la oficina regular; es decir, levantarse, ducharse, desayunar y cambiarse la pijama. Esto le permitirá asimilar el inicio del día y, por lo tanto, el inicio de su jornada laboral. Tenga en cuenta que todo esto lo hará sentir más cómodo y le permitirá adaptarse mejor.
4.- Tener un espacio exclusivo de trabajo
Lo ideal es tener toda la comodidad que le ofrece una oficina con asiento ergonómico, un escritorio y un espacio para todo lo que implique el desarrollo de tus actividades. Trabajar desde el mueble o echado en la cama con pijama puede no resultar muy productivo, cómodo ni saludable para su columna.
5.- Evitar tener una vida sedentaria
Algo que sucede mucho, y que puede pensarse lo contrario, es que cuando se realiza teletrabajo las personas tienen más reparos para salir de sus casas, evitando así la actividad física. Esto debe cambiar pues la actividad lo ayudará a refrescar la mente del trabajo, y a tener mayor energía para sus labores; e incluso se puede realizar dentro de casa. Además, debe tratarse de tener un estilo de alimentación saludable y evitar picar constantemente comida de la cocina.
6.- Sacar mayor provecho a la digitalización
En muchos casos se tendrá que coordinar con diferentes personas las labores a realizar, más aún si tiene un cargo de liderazgo. Para tal ocasión, existen diversas aplicaciones (apps) y plataformas que le permiten tener control y seguimiento de las actividades de su equipo. Incluso Microsoft abrió gratuitamente ‘Teams’, una plataforma de trabajo colaborativo que le permite incluso editar en tiempo real documentos de Office. Así como Team, existen muchas otras como ‘Trello’, ‘Workplace de Facebook’, Slack, entre otros.