Trabajar desde casa ofrece flexibilidad, pero también puede traer desafíos en la gestión del tiempo. La administración eficiente del mismo en el trabajo remoto es clave para mantener un equilibrio entre la vida personal y profesional, además de optimizar tu rendimiento.
Establecer horarios definidos, con pausas programadas y límites claros, ayuda a mantener la concentración y evitar el agotamiento. Además, una buena organización del tiempo permite priorizar tareas, cumplir plazos sin presión y mejorar la calidad del trabajo.
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“Es importante tener en cuenta una adecuada gestión en el horario establecido para el trabajo en remoto. Por ejemplo, en primer lugar, contar con un espacio designado para este fin, dado que el cambiar constantemente de un lugar a otro, ello nos genera una pérdida de tiempo, además de incomodidad antes de iniciar las reuniones”, dijo a Gestión, Maritza Somocurcio, responsable de posgrado de la carrera de Psicología de la Universidad Científica del Sur.
En ese contexto, aquí te presentamos una guía práctica para organizar tu horario de manera efectiva.
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1. Establece un horario fijo
Define horas claras de inicio y fin de tu jornada laboral para evitar trabajar en exceso o procrastinar. Respetar un horario regular ayuda a mantener el equilibrio entre la vida laboral y personal.
“En lo posible, define horarios fijos de inicio y término de jornada. Ello ayuda a evitar la sobrecarga y a separar el trabajo de la vida personal. Actúa como si estuvieras ”yendo a la oficina”, dice César Antúnez de Mayolo, docente de management en Pacífico Business School.
2. Crea una Rutina Matutina
Comienza el día con actividades que te preparen para el trabajo, como hacer ejercicio, leer o desayunar tranquilamente. Esto te ayudará a empezar con energía y enfoque.
“Prioriza tareas con una lista diaria: Empieza el día identificando las 4 a 6 tareas más importantes. Esto evita la dispersión y permite enfocarte en lo que realmente genera impacto”, señala Antúnez de Mayolo.
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3. Planifica tu día con anticipación
Usa herramientas como agendas digitales o aplicaciones de gestión de tareas (Trello, Asana, Google Calendar) para priorizar actividades y asignar tiempos específicos a cada una.
“Agrupa tareas similares: Elimina interrupciones agrupando tareas similares (responder correos, llamadas, análisis, etc.) en bloques de tiempo. Así reduces el cambio de contexto y potencias tu concentración”, señala el especialista de Pacífico Bussines School.
4. Considerar un espacio de trabajo adecuado
Contar con un espacio adecuado para el trabajo remoto es fundamental para mantener la concentración y la productividad.
“Y dicho espacio debe de contar con una adecuada iluminación, una silla confortable, que este ambiente esté libre de ruidos. Puede ocurrir que si hay ruido, pues la persona necesite en ese momento cerrar su micrófono, y esto pues no solamente le puede generar a ella incomodidad, sino que además esto va a afectar el tiempo de duración de la sesión. Muchas veces, lo hemos vivido en la pandemia, a veces las personas tendían que cerrar el micro, esperar un ratito, se volvían a conectar, y sin darnos cuenta el tiempo va a transcurrir”, menciona Somocurcio.
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5. Usa la Técnica Pomodoro
Trabaja en bloques de tiempo de 25-50 minutos con pausas cortas de 5-10 minutos. Este método mejora la concentración y reduce la fatiga mental.
“Toma descansos programados: Cada ciertos minutos, levántate, estira, toma agua o desconéctate brevemente. Esto no solo mejora la salud física, sino también la concentración a lo largo del día”, resalta César Antúnez de Mayolo.
“Es importante generarte en ese momento, tú ya sabes en qué momento estás activando la pausa activa. Ponerse de pie, salir de la pantalla, correcto, poder estirar las piernas, poder estirar los brazos como lo señalé hace un momento, trabajar la respiración y además ejercicios con los ojos”, agrega Maritza Somocurcio.
6. Evita las distracciones
Notificaciones, redes sociales y tareas del hogar pueden interrumpir tu flujo de trabajo.
Antúnez de Mayolo propone evitar las distracciones electrónicas: “Deja de lado las redes sociales y llamadas telefónicas, para efectos de no perder valioso tiempo”.
Por su parte, Somocurcio explica que es importante señalar que durante el tiempo del trabajo remoto que se ha establecido, la persona solo se debe dedicar a esta actividad, evitando cualquier tipo de distractores, “dado que ello puede generar estrés al tratar de desarrollar ambas actividades”.
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7. Respeta tu tiempo de desconexión
Evita revisar correos o atender llamadas fuera del horario laboral. Desconectarte completamente te permitirá descansar y recargar energías.
8. Comunica tu disponibilidad
Si trabajas en equipo, informa tus horarios y periodos de descanso para optimizar la coordinación y evitar interrupciones innecesarias.
9. Evalúa y ajusta tu rutina
Cada semana revisa qué hábitos están funcionando y cuáles necesitan ajustes. Ser flexible y adaptar tu planificación te ayudará a mantener la eficiencia en el largo plazo.
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Siguiendo estos consejos podrás gestionar mejor tu tiempo y mantener un equilibrio saludable mientras trabajas de forma remota.
Organizar tus horarios, establecer pausas activas y delimitar un espacio de trabajo adecuado te permitirá optimizar tu productividad sin descuidar tu bienestar.
Además, mantener una rutina estructurada y utilizar herramientas de gestión del tiempo te ayudará a reducir el estrés y mejorar tu desempeño.
Escribo sobre política, economía y afines. Periodista con nueve años de experiencia en prensa escrita, radio y televisión.
