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Actualmente muchos siguen trabajando desde sus casas y no se sabe hasta cuándo se aplicará esta modalidad, producto de la pandemia; mientras que otros irán hacia un modelo mixto (días en casa con días en oficinas).
Cuando se tenga que acudir al centro laboral, lo que se quiere evitar es generar aglomeraciones y por ende hacer más cortas las distancias para transportarse. Para cubrir esa necesidad surge la iniciativa de oficinas satelitales, siendo la coworking Comunal una de las que empieza a trabajar este proyecto.
Ernesto De Olazával, co-fundador y CEO de Comunal, indicó a Gestión que lo que quieren ofrecer es flexibilidad a las empresas en esta nueva etapa. “Actualmente tenemos unos 20,000 metros cuadrados administrados y con un 50% de ocupación (pre pandemia era de 90%), creemos que hay un potencial muy grande para la categoría que participamos, y por eso ingresar a oficinas satelitales nos abre esa opción de seguir creciendo. La reactivación se dará a inicios del 2021”, dijo el ejecutivo.
Así, el modelo de oficinas satelitales ya está siendo tomado principalmente por empresas grandes que salen de oficinas tradicionales y buscan una opción a la medida de lo que demande.
“Una empresa puede tener una sola oficina central en un distrito de Lima, pero en estos momentos la opción que se presenta es tener una oficina principal un poco más pequeña en un distrito, y el resto de su personal que se distribuya en diferentes oficinas en varios distritos, como en Surco, Miraflores y Magdalena, donde el personal tendrá una oficina bien preparada y a la que pueda llegar con un medio de transporte más sencillo”, anotó.
Expansión
De Olazaval refiere que Comunal cuenta con 13 oficinas para darle este uso de oficinas satelitales, divididas en Miraflores, San Isidro, Barranco, Surco y Magdalena del Mar.
Sin embargo, la cercanía a ciertos distritos de Lima Moderna como los que se han mapeado no es suficiente. Y es que mucha de la masa laboral llega desde las periferias de Lima a su centro de labores.
El ejecutivo confirma ello y señala que, tras una encuesta realizada con sus clientes actuales y potenciales, el 55% de las personas que llegan a trabajar a Comunal lo hace usando transporte público con distancia larga.
“Por ello, estamos cerrando una negociación para abrir operaciones en la zona periférica de Lima, que esperamos próximamente anunciar para que se sepa a que zonas llegaremos”, anotó.
Tendencia
El ejecutivo refiere que ya hay empresas que han empleado las oficinas satélites y dentro de esta propuesta, las membresías flotantes es lo que más se está usando.
“Una empresa que tiene 50 empleados, y sabe que no usará los 5 días de la semana durante 8 horas los 50 escritorios, lo que hace es alquilar 20 escritorios en una oficina privada y le damos la cantidad de accesos y membresías para que los 50 (empleados) puedan rotar, y solo se está pagando por 20 personas; es un esquema que va funcionando bien”, afirmó.
Con todas estas propuestas, De Olazaval señala que cuentan con más clientes potenciales que en etapa de pre pandemia, y la gran mayoría viene de oficinas tradicionales que tienen como objetivo ahorrar dinero con un sistema todo incluido, y flexibilidad de sus contratos.
Añadió que el apostar por una oficina satelital no implica gastar en tres sedes, o el número que determine la empresa, sino en subdividir el monto que se iba a pagar por una oficina central.
Sobre sus proyecciones, en México, donde tienen una ubicación, indicó que quieren llevar ese modelo de oficinas satelitales pero en el largo plazo, ya que ahora buscan enfocarse en Perú, y por ello está revisando sus planes, incluida la posibilidad de llegar a provincias.