En los últimos años, Perú se viene consolidando en la industria de reuniones y se ha convertido en un destino importante para la realización de eventos internacionales. Para el 2024 se ha confirmado el desarrollo de más de 50 reuniones de gran importancia que generarían un impacto económico estimado en US$ 600 millones, según Promperú.
Cabe destacar que la industria de reuniones a nivel internacional contribuye al PBI mundial con US$ 1.6 billones, según un estudio de Oxford Economics y Events Industry Council (EIC). Además, genera 27.5 millones de puestos de empleo.
En el 2019, en el Perú se desarrollaron más de 1,000 reuniones, generando divisas superiores a los US$ 400 millones, de acuerdo con Promperú. Debido a las restricciones de viaje por la pandemia de la covid-19 y los conflictos sociales en diferentes regiones del país, esta industria aún no ha logrado recuperar las cifras registradas en el 2019.
“Estamos volviendo a crecer. Como destino Lima y país estamos volviendo a nuestras cifras prepandemia, pero lamentablemente aún no hemos llegado. Se estima que este año se alcanzará aproximadamente un 75% de las cifras del 2019, con expectativas de superarlas para 2025″, señaló Denisse MC Cubbin, directora de Buró de Convenciones de Lima, en diálogo con Gestión.
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Inteligencia artificial en la organización
Luis Ricardo Martínez, presidente de la Federación de Entidades Organizadoras de Congresos y Afines de América Latina (Cocal), destacó el crecimiento de Lima en organización de eventos, y resaltó el empleo de la tecnología como la inteligencia artificial en la organización de los mismos.
“Queda mucho por hacer, pero ya se está trabajando. Se puede controlar la temperatura de los espacios, organizar los programas académicos para el resumen de las reuniones, transcribir las ponencias, obtener información mucho más rápido, traducción en tiempo real, entre otros, que optimizan la eficiencia en la organización”, sostuvo.
Asimismo, subrayó que las empresas ligadas a la industria de reuniones se vienen adaptando al uso de la inteligencia artificial para hacer eficiente los procesos de la realización, sin que ello signifique contar con menos personal capacitado.
Por su parte, Denisse MC Cubbin indicó que, si bien aún hay mucho por explorar en cuanto al uso de la tecnología, el aprendizaje es continuo y ya la inteligencia artificial es parte intrínseca de los eventos.
“Los asistentes a este tipo de eventos buscan estar en constante interacción con el contenido de las charlas o talleres, y para facilitar esa comunicación instantánea, se viene haciendo uso de la inteligencia artificial”, explicó.
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Eventos de diversos tamaños
Este año, Perú ha sido elegido para ser sede de diferentes eventos como el Foro de Cooperación Económica Asia-Pacífico (APEC), Congreso COCAL 2024, Congreso Internacional de Retail 2024, entre otros.
La representante de Buró de Convenciones de Lima precisó que la industria de reuniones incluye eventos de diferentes tamaños. “La mayoría de congresos reúne entre 250 y 750 asistentes. Eso significa que hay un gran porcentaje de estas reuniones que no necesitan hablar de miles de personas, ni de grandes locaciones e infraestructura”.
En relación a los eventos deportivos, destacó que la experiencia a raíz de la organización de los Juegos Panamericanos 2019 ha abierto las puertas a más competencias regionales, latinoamericanas y mundiales, que generan un impacto económico favorable y permiten continuar fortaleciendo las habilidades de realización en la industria.
A su turno, el presidente de Cocal, resaltó el manejo que ha demostrado el Perú en la organización de los últimos eventos internacionales y manifestó su total respaldo a futuras postulaciones.
“Vamos a seguir avalando al Perú cada vez que postule a ser sede de un congreso, una convención o conferencia, porque vienen destacándose en el rubro”, puntualizó.
En esa línea, manifestó que para que Latinoamérica pueda obtener más eventos, debe alinearse a las tendencias globales en torno al uso de la tecnología y a las prácticas sostenibles, que en su conjunto fortalecen la imagen como destino.
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Turismo de reuniones
La realización de eventos internacionales no solo tiene un impacto económico en la industria de reuniones, sino también en toda la cadena turística, que se beneficia indirectamente.
Denisse MC Cubbin indicó que con la llegada de delegaciones extranjeras que asisten a las reuniones internacionales se activan más de 170 actividades comerciales, como los traslados aéreos, terrestres, hoteles, equipos audiovisuales, artesanías, restaurantes, centros comerciales, agencias turísticas, entre otros.
En ese sentido, resaltó que el turismo de reuniones representa un importante movimiento económico, ya que los asistentes suelen extender su estancia para conocer la ciudad, proyectando un viaje posterior de turismo.
Dato:
Durante su participación en la Feria IMEX Frankfurt 2024 que se realizó del 14 al 16 de mayo en Alemania, el Perú generó oportunidades comerciales por más de US$ 2.8 millones, con un total de 350 citas concretadas para la organización de eventos.
En el 2023, los atributos de las ciudades de Lima, Iquitos, Cusco e Ica fueron reconocidos por el World MICE Awards, los premios que destacan la excelencia en la industria MICE (reuniones, incentivos, convenciones y exhibiciones).
Periodista. Bachiller en Ciencias de la Comunicación por la Universidad de San Martín de Porres con experiencia en prensa digital y TV.
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