¿DIRECTORIOS EFICACES?: 7 CLAVES PARA EVALUARLOS CON ÉXITO

Para evaluar la efectividad de un directorio y garantizar que esté alineado con los objetivos de la organización, es crucial realizar un análisis exhaustivo en varios aspectos clave como los que se detallan a continuación:

1. Habilidades y atributos de los directores

Para garantizar una gestión eficiente, es fundamental realizar un análisis periódico de competencias para asegurar que los miembros del directorio cuenten con las habilidades y la experiencia necesarias. Esto puede incluir entrevistas individuales, análisis de brechas de habilidades y evaluaciones 360 grados.

En el contexto peruano, las empresas están implementando progresivamente programas específicos de desarrollo profesional orientados a fortalecer las competencias de sus directores. Además, en algunos casos se ha optado por integrar directores con experiencia internacional para aportar una visión más amplia.

2. Funcionamiento de los comités

Es clave evaluar cada uno de los comités para verificar si cumplen sus objetivos. Este análisis debe incluir la revisión de su estructura, los resultados obtenidos y la disponibilidad de recursos necesarios para sus miembros.

En este sentido, las empresas en Perú suelen reorganizar comités que no funcionan eficientemente, enfocándose sólo en problemas de liderazgo o redefiniendo las responsabilidades asignadas. Además, se ha observado un aumento en la formación de comités especializados en sostenibilidad y responsabilidad social.

3. Liderazgo de la junta directiva y del comité

Del mismo modo, debe evaluarse si los líderes proporcionan dirección clara y motivan al equipo. Esto puede medirse a través de encuestas de satisfacción y la observación del proceso de toma de decisiones.

En el mercado peruano, algunas organizaciones han invertido en la formación continua de sus líderes para fortalecer sus habilidades de liderazgo y asegurar una visión estratégica a largo plazo. Inclusive, la creación de una cultura de liderazgo colaborativo es un enfoque común.

4. Cumplimiento de la agenda planificada

Es importante verificar que las reuniones del directorio estén alineadas con la agenda establecida y que se aborden los temas críticos.

En respuesta, las empresas peruanas han mejorado la planificación de sus reuniones, priorizando temas y estableciendo procesos rigurosos para la preparación. Asimismo, el uso de tecnología para gestionar agendas se ha convertido en un factor clave.

5. Calidad de los materiales previos a la reunión

Para garantizar una toma de decisiones efectiva, debe analizarse si los materiales previos son claros y relevantes.

En el Perú, se ha observado una tendencia hacia la estandarización de formatos de informes, así como la capacitación de quienes los elaboran para enfocarse en lo más importante. Gracias a esto, se ha mejorado la calidad de la información presentada.

6. Interacción entre los miembros del directorio

Debe observarse la interacción durante las reuniones para asegurar una comunicación abierta y transparente.

Con relación a este aspecto, las empresas peruanas han implementado talleres de colaboración y comunicación para mejorar la dinámica de las reuniones. Además, normas claras de comportamiento y una cultura de respeto, son prácticas cada vez más comunes.

7. Relación con la dirección

Considerar evaluar si existe una relación constructiva y de confianza entre el directorio y la dirección ejecutiva resulta esencial para una gestión eficaz.

En este marco, la construcción de una comunicación abierta y la definición clara de roles son acciones que las empresas peruanas están llevando a cabo paulatinamente para mejorar esta relación. Como resultado, la confianza mutua se fomenta a través de conversaciones directas y transparentes.

Enfrentando ineficiencias del directorio

Cuando un directorio no cumple con los requisitos, es crucial implementar cambios en la estructura o procesos. Entre estas medidas se pueden incluir la reorganización de comités, la incorporación de miembros con habilidades complementarias, y la mejora en los procesos de toma de decisiones.

En el caso de las empresas peruanas, muchas se encuentran en proceso de promover la mejora continua a través de la creación de una cultura de aprendizaje dentro del directorio. Para ello, las evaluaciones regulares y la retroalimentación se han convertido en prácticas comunes. Sumado a esto, se está reevaluando la composición de los directorios e integrando miembros con perspectivas diversas que generen un mayor valor.

El impacto positivo de un directorio eficaz se refleja en el éxito a largo plazo de la empresa, estableciendo no solo decisiones estratégicas, sino también la dirección cultural y operativa de la organización.

Finalmente, mejorar la efectividad de un directorio es un proceso constante que requiere compromiso y adaptabilidad. Como dijo Peter Drucker, “La mejor manera de predecir el futuro es crearlo”. Esta frase nos recuerda que el liderazgo efectivo y la planificación estratégica son fundamentales para construir un futuro exitoso. En definitiva, las empresas peruanas que adoptan estas prácticas están mejor posicionadas para enfrentar los desafíos del entorno y asegurar su sostenibilidad en el tiempo.